Na venda por medida, o preço cadastrado no Catálogo é o da peça inteira, a base (o bloco, a placa, o rolo), e não o preço de 1 m³ ou de 1 m². Na hora de vender, o vendedor lança as medidas que o cliente pediu, e o Codewo calcula o valor na proporção da base.
O que é
A unidade do produto é escolhida numa lista fechada de 49 unidades, organizadas em 7 grandezas. A grandeza decide como a quantidade é digitada:
| Grandeza | Exemplos | Como vende |
|---|---|---|
| Contagem | unidade, peça, caixa, placa, rolo, serviço | Sempre inteiro: 1 placa é 1 placa |
| Peso, Capacidade e Tempo | quilo, litro, hora | Fracionado, digitando a quantidade (2,350 kg). Algumas, como grama, mililitro e minuto, só aceitam número inteiro |
| Comprimento, Área e Volume | metro, metro quadrado (m²), metro cúbico (m³) | Tem base com medidas e escolhe como vende |
Só comprimento, área e volume têm base e calculadora de cortes. Nas outras unidades, nada muda: o vendedor digita a quantidade.
Como funciona
A base: o que o preço compra
Numa loja de espuma, ninguém sabe de cabeça quanto custa 1 m³ de espuma D28, mas todo mundo sabe quanto custa o bloco. Por isso o cadastro pede as medidas da base e o Preço da base.
A base de um produto em m³ tem comprimento, largura e altura; em m², comprimento e largura; em metro, só o comprimento. As medidas podem ser digitadas em mm, cm ou m. Com elas preenchidas, a tela mostra o total, por exemplo: 188 × 138 × 15 cm = 0,3892 m³.
Só fechado ou Calculado
| Como vende | O que o vendedor lança | Como sai na linha |
|---|---|---|
| Só fechado | Quantas peças inteiras da base: 1, 2, 3 | Em peças, sem conta. Abaixo do nome: "peça fechada de 188 × 138 × 15 cm" |
| Calculado (padrão) | As medidas de cada corte que o cliente quer | Na unidade de venda (por exemplo, m³), com o valor na proporção da base |
A conta
O valor de uma linha Calculada é:
medida total dos cortes ÷ medida da base × preço da base
Exemplo: o bloco de espuma D28 tem 188 × 138 × 15 cm (0,38916 m³) e custa R$ 735,00. O cliente pede:
- 1 peça de 100 × 138 × 15 cm = 0,207 m³
- 2 peças de 60 × 60 × 10 cm = 0,072 m³
Total: 0,279 m³. Na linha: 0,279 ÷ 0,38916 × R$ 735,00 = R$ 526,94.
A tela mostra a base arredondada em quatro casas (0,3892 m³), mas a conta usa a medida exata.
Passo a passo: cadastrar a espuma D28
- Em Catálogo, clique em Novo Produto e digite o nome "Espuma D28".
- Em Unidade, escolha Metro cúbico (m³). A seção Como vende passa a pedir as Medidas da base.
- Em Medidas da base, escolha cm e preencha 188, 138 e 15. A tela confirma: "Medida total da base: 188 × 138 × 15 cm = 0,3892 m³".
- Escolha Calculado para vender cortes, ou Só fechado para vender só o bloco inteiro.
- Em Preço da base, digite R$ 735,00. Em Custo da base, o que o bloco custa para você.
- Clique em Salvar produto.
Blocos de tamanhos diferentes, com preços diferentes, são variações do mesmo produto. Depois do primeiro salvamento, abra o produto e monte a grade: ela ganha uma coluna Base, e cada variação ativa precisa das próprias medidas.
Passo a passo: vender os cortes
- No orçamento, no pedido ou na negociação, adicione a "Espuma D28". A linha nasce valendo uma base inteira (0,3892 m³, R$ 735,00), com a indicação "a base" abaixo do preço.
- Clique na régua ao lado do campo de quantidade. Abre a calculadora Calcular pelas medidas.
- Preencha Peças, Compr., Largura e Altura do primeiro corte: 1, 100, 138, 15.
- Clique em Adicionar medida e preencha o segundo: 2, 60, 60, 10.
- Confira o rodapé: a Medida total do cliente (0,279 m³), a proporção em relação à base (0,717 × a base) e a conta Na linha, que termina em R$ 526,94.
- Clique em Aplicar.
Abaixo do nome do item ficam registrados os cortes e a base. A calculadora existe também nos atalhos de orçamento e de venda da Caixa de Entrada; no celular, ela abre num painel que sobe da parte de baixo da tela.
O que o cliente vê
Na página da proposta, a conta vem por extenso, para o cliente conferir:
- 1 peça de 100 × 138 × 15 cm
- 2 peças de 60 × 60 × 10 cm
- Base: 188 × 138 × 15 cm (0,3892 m³) a R$ 735,00
O pedido impresso e a ficha de produção também trazem os cortes. A ficha de produção sai sem nenhum preço.
Custo e estoque seguem a mesma lógica
- Custo: o custo cadastrado também é o da base. A margem de uma linha calculada usa a mesma proporção do preço, então a curva ABC por margem sai certa.
- Estoque: no Só fechado, o estoque conta peças; no Calculado, conta a medida (por exemplo, m³). O título da coluna Estoque, na grade de variações, diz qual das duas.
Importação com colunas de medida
A importação por planilha aceita quatro colunas opcionais: Medida da peça: comprimento, largura, altura e Como vende (valores como "inteira" e "calculada"). Em que unidade as medidas estão (mm, cm ou m) é uma escolha única para a planilha inteira, feita no passo de casar as colunas.
- Numa unidade sem medida (caixa, unidade), as colunas de medida são ignoradas.
- Medida pela metade (m² sem a largura, por exemplo) não vira base.
- Sem a coluna Como vende, o produto com medida entra como Calculado.
Veja os detalhes em Estoque e importação de produtos por planilha.
Pegadinhas comuns
- O preço é o da base, nunca o de 1 m³. Cadastrar R$ 1.888,68 "por m³" no lugar de R$ 735,00 pelo bloco faz cada corte sair errado.
- Sem as medidas da base, o cadastro não salva. Mas um produto em m, m² ou m³ pode ficar sem base quando foi cadastrado antes de a base existir, importado sem as colunas de medida ou criado pela API. Esse produto cobra o preço por 1 unidade (1 m³, por exemplo) até alguém preencher as medidas.
- Mudar a base não altera vendas feitas. Cada linha guarda os cortes e a base do dia da venda.
- Não há conversão entre unidades. O que é vendido em m³ fica em m³, e quilo não vira grama sozinho.
- O sistema não calcula aproveitamento de corte nem sobra. Ele cobra a medida que o cliente leva, na proporção da base.
- Peça fechada não aceita fração. Em Só fechado, a quantidade é sempre um número inteiro de peças.
- "ML" é lido como mililitro. Quem vende metro linear escolhe a unidade Metro, inclusive no passo de casar as unidades da importação.
- Cadastro pela API não leva a base. Produtos cadastrados pela API do Codewo precisam ter as medidas da base completadas no Catálogo.
Boas práticas
- Cadastre cada tamanho de bloco ou placa como uma variação, com base e preço próprios.
- Use a mesma unidade de medida que a oficina usa (mm, cm ou m) para evitar erro de digitação nos cortes.
- Preencha o custo da base para enxergar a margem real dos cortes.