Os dados cadastrais da sua empresa ficam em Configurações → Organização → Dados da Empresa. Eles identificam a empresa na cobrança da assinatura do Codewo e saem como emissor nos pedidos, recibos e propostas que o cliente recebe.
Ver a tela pede a permissão Ver organização. Mudar pede Editar organização e também a permissão de editar as configurações; sem ela, o botão Salvar Alterações não aparece.
Marca da Empresa
| Campo | Onde aparece |
|---|---|
| Logo da Empresa | No topo da proposta que o cliente abre pelo link. Nos Templates de E-mail, a variável de URL do logo usa este arquivo |
| Ícone da Empresa | No botão do Widget do Site. Sem ícone, o widget usa o logo |
Clique para escolher a imagem: ela é gravada na hora, sem precisar salvar a tela. Vale PNG, JPG ou WEBP de até 2 MB. Para um resultado limpo, use o logo com fundo transparente e o ícone quadrado.
Informações Básicas
| Campo | Observação |
|---|---|
| Nome Fantasia | O nome pelo qual a empresa é conhecida |
| Razão Social (ou Nome completo, em conta de pessoa física) | Sai como emissor nos documentos de venda |
| CNPJ (ou CPF) | Conferido na hora de salvar. Em algumas contas ele fica bloqueado depois de preenchido, porque já foi usado em contratos e faturas: para trocar, fale com o suporte |
| Inscrição Estadual | Obrigatória para CNPJ. Se a empresa não tem, marque Isento |
| Atividade Principal | Escolha na lista a que mais se aproxima do negócio |
| O e-mail geral da empresa | |
| E-mail de Cobrança | Para onde vão os avisos das faturas da assinatura. Pode ser o do financeiro |
| Telefone e Celular | Pelo menos um dos dois |
| Website | Opcional, com https:// |
Endereço
Digite o CEP: UF, Cidade, Bairro e Endereço se preenchem sozinhos, e o cursor vai para o Número. Confira e complete. Só o Complemento é opcional.
Depois de tudo, clique em Salvar Alterações. A tela aponta, antes de enviar, qual campo obrigatório ficou vazio.
Onde esses dados são usados
- Cobrança da assinatura: a fatura identifica a empresa por estes dados, e os avisos dela vão para o E-mail de Cobrança. Veja Faturamento.
- Pedidos e recibos impressos: razão social, CNPJ, inscrição, endereço, telefone e e-mail aparecem no rodapé. Com eles em branco, sai só o nome da empresa. Veja Imprimir pedido, ficha de produção e recibos.
- Proposta: o emissor vem daqui, e a tela de Proposta decide se ele aparece. Veja Configurações de Vendas.
Pegadinhas comuns
- Procurando o CNPJ da proposta nas configurações de Vendas? Ele fica aqui, em Dados da Empresa.
- Trocar o logo muda documentos já enviados. A proposta que o cliente abre pelo link mostra o logo atual, não o da data do envio.
- Horário de atendimento e segurança ficam ao lado. Estão em Configurações → Organização, em telas próprias: Horário de atendimento e Segurança da empresa.