Privacidade da extensão de gravação de reuniões

O que a extensão faz

Grava o áudio e o vídeo da aba da reunião do Google Meet, junto com o microfone de quem está usando, e envia o arquivo para a conta Codewo da empresa desse usuário. A gravação vira transcrição e resumo dentro da plataforma, conforme o plano contratado pela empresa.

O que é coletado

• —Conteúdo da reunião: áudio e vídeo da aba, e o áudio do microfone, apenas enquanto a gravação está ativa.
• —Código de conexão: a credencial que o próprio usuário emite no Codewo para autorizar o dispositivo. No caminho normal, a página de configurações de gravação do Codewo entrega o código à extensão, sem que o usuário precise copiá-lo.
• —Endereço do Codewo da empresa, escolhido na primeira configuração. O popup reconhece uma aba do sistema já aberta no navegador e conecta com um clique; digitar o endereço ou colar um código de conexão são alternativas.
• —Código e título da reunião do Meet aberta na aba ativa, usados apenas para vincular a gravação à reunião correta.

Quando é coletado

Somente durante uma gravação iniciada pelo usuário, com um clique no botão Gravar ou pelo atalho de teclado. Fora desse período a extensão não captura áudio, vídeo nem conteúdo de páginas. Enquanto a captura está ativa, o navegador exibe o indicador de aba sendo capturada — não existe gravação silenciosa.

Para onde os dados vão

Exclusivamente para o endereço do Codewo escolhido pelo usuário ao conectar e para o armazenamento em nuvem vinculado a essa instalação, que recebe o arquivo em partes, com endereços de envio assinados pelo servidor do Codewo. A extensão não envia dados aos seus desenvolvedores, a terceiros, a serviços de análise ou a qualquer outro destino.

Nenhum dado é vendido ou transferido para finalidade alheia à função da extensão, e nada é usado para publicidade, criação de perfis ou avaliação de crédito.

Armazenamento no navegador

Durante a gravação, os trechos são guardados no armazenamento local do navegador. Isso existe para que uma queda de conexão ou o fechamento acidental do navegador não faça a reunião se perder. Depois do envio bem-sucedido, o arquivo local é descartado na primeira vez que a extensão é aberta passadas 24 horas do fim da gravação. Gravações que não foram enviadas ficam visíveis na extensão, e o usuário pode reenviá-las, baixá-las ou descartá-las a qualquer momento.

Uso do microfone

O microfone é acessado apenas durante a gravação. Ele é necessário porque o Google Meet não reproduz a voz do próprio usuário na aba: capturar somente a aba registraria a reunião inteira menos quem está gravando. A permissão é concedida explicitamente pelo usuário e pode ser revogada nas configurações do navegador.

Permissões e por que existem

Endereços que a extensão acessa

Os endereços são fixos e concedidos na instalação, listados um a um no manifesto da extensão, sem padrão curinga. São cinco:

A extensão não acessa nenhum outro site. Um endereço fora dessa lista não é aceito na conexão: incluir o domínio de outro parceiro exige uma nova versão da extensão.

Consentimento dos participantes

A extensão é uma ferramenta operada pelo usuário. Informar os demais participantes e obter o consentimento necessário para gravar é responsabilidade de quem grava e da empresa que opera a conta, conforme a legislação aplicável — no Brasil, a Lei Geral de Proteção de Dados.

Como revogar

Em Configurações › Gravação de reuniões, no Codewo, o usuário desconecta o dispositivo e o código deixa de funcionar imediatamente. Remover a extensão do navegador apaga o armazenamento local, inclusive gravações ainda não enviadas.

Contato

Dúvidas sobre esta política ou sobre o tratamento de dados: suporte@codewo.com.br.